ACP/41/015/09                                                                               Bruxelles, le 2 avril 2009

AFRH/RH/LM/bae

Le Secrétariat du Groupe des Etats ACP annonce la vacance de poste de Chargé du Perfectionnement du Personnel (Grade P2).

On trouvera ci-dessous :

-                      la description des tâches et le profil requis des candidats

-                      les conditions de service et d’emploi attachées aux postes.

Les candidatures doivent parvenir au Secrétariat ACP au plus tard le 4 mai 2009, à l’adresse suivante : Secrétariat ACP, 451 Avenue Georges Henri, 1200 Bruxelles, Belgique; ou par email, à l’adresse info@acp.int.

Les dossiers de candidature doivent comprendre un curriculum vitæ complet, des copies conformes des diplômes et titres ainsi que tout autre document attestant les aptitudes et expériences professionnelles des candidats.

Veuillez noter que les candidats qui ont postulé pour ce poste, lorsqu’il a été publié en 2008, ne doivent plus le faire. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidats doivent être des ressortissants des Etats membres du Groupe ACP.

Principales attributions

Sous l’autorité directe de l’expert chargé des ressources humaines, le Chargé du Perfectionnement du personnel :

A.           Participe à l’identification des besoins en formation du personnel, coordonne, organise et conduit des ateliers et des sessions de formation relatifs à l’administration, conformément au mandat reçu.

         Plus particulièrement :

  1. consulte la Direction et les membres du personnel en vue d’identifier les besoins   individuels en termes de perfectionnement ou de formation dans le domaine des nouvelles technologies ou des activités prévues dans le cadre de programmes ;

  2. travaille en collaboration avec des consultants externes ;

  3. conçoit et actualise les programmes en fonction des participants, aide à l’identification de personnes ressources additionnelles en cas de besoin, et prépare le matériel didactique pour les cours de formation ;

4.   transmet les calendriers des cours et les invitations à y participer, collabore régulièrement avec les formateurs et prend les dispositions appropriées pour l’organisation de ces cours ;

5.   effectue des recherches sur les sujets à traiter, en vue de préparer le matériel didactique requis et d’approfondir ses connaissances en matière de procédures administratives modernes ;

6.   à la fin de chaque cours, procède à des évaluations qualitatives et quantitatives et établit un rapport ;

7.   dispense, de sa propre initiative, certains cours aux membres du personnel, si nécessaire ;

8.   supervise les cours de formation et assure leur suivi ;

9.   élabore des programmes de perfectionnement et de formation, à la lumière des résultats d’évaluation des performances.

B.    Elabore et met en œuvre le programme d’initiation destiné aux membres du personnel nouvellement recrutés.

1. organise, en fonction des besoins, des cours d’initiation à l’intention des membres du personnel ACP nouvellement recrutés, prépare le matériel didactique qui leur sera distribué et, si nécessaire, travaille en coordination avec les dispensateurs de cours au niveau des différents départements ou sections ; 

2. dispense les cours d’initiation ;

3. à la fin de chaque cours, veille à ce que les formulaires d’évaluation soient remplis ;

4. organise, en cas de besoin, des évaluations participatives et des séances d’information collectives ;

5. organise, à l’intention des nouveaux membres du Comité des ambassadeurs, un cours visant à les familiariser avec la structure et les méthodes de fonctionnement du Groupe et du Secrétariat ACP.

C.    Exécute des tâches administratives dans le cadre d’un appui au service Formation et à la mise en œuvre des activités de celui-ci.

1. gère la base de données relative au personnel servant à l’établissement des  fichiers de paie;

2.      participe à l’élaboration du budget annuel de formation ;

3.      travaille avec des consultants externes (élabore des documents en vue d’autres ateliers sur des questions administratives, coordonne les dispositions relatives aux déplacements et fournit un appui aux consultants pendant leur mission) ;

4.      gère la caisse de prévoyance et l’assurance maladie ;

5.            gère la base de données des candidatures (non sollicitées et autres).

D.    Assume d’autres responsabilités, selon les besoins.

Qualifications requises

1.   diplôme universitaire ou équivalent en sciences de l’éducation/formation des enseignants, sciences sociales, gestion des entreprises ou autres domaines connexes ;

2.   au minimum, quatre années d’expérience professionnelle dans la conception et la facilitation d’ateliers de formation pour adultes au sein d’une entreprise ou d’une organisation, au niveau national ou international ;

3.   connaissance de l’outil informatique, et expérience pratique dans les domaines de l’élaboration et de la présentation de documents en PowerPoint. Connaissance d’autres programmes Microsoft (Word/Excel) requise ;

4.   excellente capacité de communication orale et écrite en anglais et en français, et aptitude à élaborer des documents de formation et à établir des rapports analytiques. L’aptitude à travailler en portugais et/ou en espagnol serait un atout supplémentaire.

Conformément à l’article 12 du Statut du personnel, les membres du personnel des catégories professionnelles (P) et des services généraux (SG) sont nommés par le Secrétaire général sur recommandation du Comité consultatif de recrutement présidé par le Sous-secrétaire général chargé de l’Administration, des Finances et des Ressources humaines.

Le traitement correspondant à ce poste se situe dans la grille suivante:

Grade P2:

Salaire mensuel net : de 3.551,00 € (au 1er échelon) à 4.545,00 € (au 15ème échelon)

Indemnité mensuelle de logement : 1.269,00 €.

Les membres du personnel relèvent, dans le cadre de leurs fonctions, des dispositions du Statut du personnel du Secrétariat (ACP/41/017/03 Rev.6) et de toute autre décision pouvant être adoptée par les instances ACP compétentes en matière d’emploi.

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