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Vacance d’un poste d’Expert chargé des Finances et Comptabilité

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ACP/41/053/18

AFRH/RH/LM/dbm
Bruxelles, le 1er août 2018

Le Secrétariat du Groupe ACP annonce la vacance d’un poste d’Expert chargé des Finances et Comptabilité (Grade P4) au Secrétariat.

La présente annonce contient:

  • La description du poste en question ; et
  • Les conditions de service et d’emploi liées au poste ;

Les candidatures à ce poste doivent parvenir au Secrétariat ACP au plus tard le 30 septembre 2018, à l’adresse suivante : Secrétariat ACP, 451 Avenue Georges Henri, 1200 Bruxelles (Belgique), ou par courrier électronique à l’adresse hr@acp.int.

Les dossiers doivent comprendre un curriculum vitae actualisé établi selon le modèle disponible via le lien : https://europass.cedefop.europa.eu/editors/fr/cv/compose, ainsi que les copies des diplômes, titres et certificats ou de tout autre document attestant les compétences et expériences professionnelles. Mes dossiers doivent être également accompagnés de lettres de personnes de référence portant sur les huit (8) dernières années d’expérience professionnelle.

Les candidats doivent être ressortissants d’un Etat membre du Groupe ACP et joindre, comme preuve de nationalité, une copie de leur passeport en cours de validité. Les candidatures provenant de ressortissants non-ACP ne seront pas prises en considération.

Il est à noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Description de poste

I. Informations relatives au poste

Intitulé du poste : Expert Finances et Comptabilité

Unité organisationnelle : Budget et Comptabilité

Supérieur hiérarchique/Grade : Sous-secrétaire général (AFRH)/SSG

 

Grade actuel : P4

 

 

II.         Contexte organisationnel

Sous la direction et la supervision du Sous-secrétaire général responsable du département de l’Administration, des Finances et des Ressources humaines (AFRH), l’Expert Finances et Comptabilité fournit des services de gestion financière et de comptabilité au Secrétariat ACP, en veillant à la qualité, à la précision et à la cohérence de son travail. Il/elle s’attache à promouvoir une approche axée sur le client, dans le respect des règles et règlements du Secrétariat ACP.

L’Expert Finances et Comptabilité est chargé de vérifier, d’approuver et de confirmer les propositions d’engagements financiers ou de dépenses afférents à des services, à des fournitures de biens ou à des équipements, ainsi que celles relatives aux ressources humaines, en s’assurant leur conformité avec le Règlement financier, le Statut du personnel, les règles internes et la grille des salaires du Secrétariat ACP, ainsi qu’avec les allocations correspondantes approuvées. L’Expert veille par ailleurs à la précision, à l’exhaustivité et au bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, d’établissement des rapports et de contrôle interne, ainsi qu’à la bonne tenue de tous les dossiers pertinents. Il/elle établit et consolide les états financiers en vue de leur inclusion dans les états financiers vérifiés du Secrétariat ACP à des fins d’audit, et soumet des projets de réponses aux observations des auditeurs internes et externes. Il/elle est responsable du fonctionnement des systèmes comptables du Secrétariat ACP et de l’élaboration des spécifications y relatives, et conseille et assiste le Sous-secrétaire général chargé du département sur les questions comptables et financières. L’Expert fournit un appui à la mise en œuvre de tout nouveau système comptable et prend, de sa propre initiative, des mesures visant à améliorer les procédures et méthodes comptables. Il/elle assure le suivi des paiements des contributions des États membres du Groupe ACP au budget annuel du Secrétariat ACP.

L’Expert Finances et Comptabilité dirige l’unité de comptabilité   et supervise le travail de l’assistant comptable et d’un(e) secrétaire. Dans l'exercice de ses fonctions et de ses responsabilités, l’Expert travaille en étroite collaboration avec le Sous-secrétaire général chargé du département et d'autres membres du personnel du Secrétariat ACP à travers des échanges d'informations, et entretient des contacts directs avec les fonctionnaires de la Commission européenne (CE) dans le cadre de la gestion des ressources mises à la disposition du Secrétariat ACP.

 

III.        Fonctions et résultats clés attendus

Résumé des fonctions clés :

  1. Vérifier, approuver et confirmer les propositions d’engagements financiers ou de dépenses afférents à des services, à des fournitures de biens ou à des équipements, ainsi que celles relatives au personnel, en veillant à leur conformité avec le Règlement financier et les règles en vigueur au Secrétariat ACP, les crédits et tableaux d’effectifs pertinents, ainsi que les allocations correspondantes approuvées.
  2. Veiller à la précision, à l’exhaustivité et au bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, d’établissement des rapports et de contrôle interne, ainsi qu’à la bonne tenue de tous les dossiers pertinents.
  3. Établir ou consolider les états financiers en vue de leur inclusion dans les états financiers vérifiés du Secrétariat ACP à des fins d’audit, et répondre aux observations des auditeurs internes et externes.
  4. Veiller au bon fonctionnement du système comptable de l'Organisation, élaborer les spécifications y relatives, et conseiller et assister le Sous-secrétaire général sur les questions comptables et financières ; fournir un appui technique pour la mise en œuvre de nouveaux systèmes comptables ; prendre, de sa propre initiative, des mesures visant à améliorer les procédures et méthodes comptables.
  5. Assurer le suivi du paiement des contributions des États membres.
     

 

IV.        Impact des résultats

Les résultats clés attendus ont un impact sur les décisions relatives aux ressources financières du Secrétariat ACP, ainsi que sur ses procédures financières et comptables, avec pour effet de renforcer la confiance de l'UE dans le Groupe ACP, notamment en ce qui concerne l'efficience et de l'efficacité des opérations financières du Secrétariat ACP.

 

V. Compétences

Compétences organisationnelles :

  • Faire preuve du plus haut degré d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans tous les domaines en relation avec ses fonctions et son statut, et promouvoir ces valeurs.
  • Assumer l’entière responsabilité des conséquences de ses décisions.

Compétences fonctionnelles :

  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de l’Organisation pertinentes pour son poste, et les appliquer systématiquement dans l'exercice de ses fonctions.
  • Être au fait des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
  • Faire preuve d’un degré élevé d’indépendance dans son jugement et ses initiatives, et avoir d’excellentes capacités d’analyse conceptuelle.
  • Posséder des compétences en matière de suivi interne et d'évaluation des politiques publiques.
  • Posséder de solides compétences en informatique, notamment une maîtrise des programmes MS Word et Excel, ainsi que des systèmes financiers informatisés et complexes.

Compétences managériales :

  • Organiser le programme de travail et établir des priorités de façon à répondre aux besoins des clients en temps voulu.

Compétences comportementales :

  • Avoir une force de caractère, être capable de garder son calme, et faire preuve de maturité dans les situations de stress.
  • Établir, développer et maintenir des relations efficaces au sein du département, ainsi qu'avec les clients internes et externes.

 

Qualifications requises

 

Éducation :

Maîtrise ou diplôme équivalent en gestion d’entreprises, en finances ou dans d’autres domaines connexes ; être un expert-comptable agréé ou avoir un diplôme d’expert-comptable.

 

Expérience :

Minimum huit (8) années d'expérience professionnelle dans les domaines de l’administration, des finances, du budget ou autres domaines connexes, dont trois (3) au sein d’une organisation régionale ou internationale.

 

Langues :

Bonne maîtrise de l'anglais, du français, du portugais ou de l'espagnol. Une connaissance pratique de l’une des trois autres langues serait un atout.

AUTORITE DE NOMINATION

Les membres du personnel de la catégorie professionnelle (P) et des services généraux (SG) sont nommés par le Secrétaire général sur recommandation du Comité consultative de recrutement, qui est préside par le Sous-secrétaire général chargé de l’Administration, des Finances et des Ressources humaines.

CONDITIONS DE SERVICE LIEES AU POSTES

Dans l’exercice de leurs fonctions, les membres du personnel sont régis par les dispositions du Statut du personnel du Secrétariat ainsi que par toute autre décision susceptible d’être adoptée par les organes ACP compétents en matière d’emploi.

REMUNERATION

Le Secrétariat offre une rémunération compétitive et un ensemble d’avantages, en fonction des antécédents professionnels, de l’expérience et de la situation familiale du membre du personnel.

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Tel: +32 2 743 06 00
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